Gestor documental de nivel profesional.
Recoge documentos por WhatsApp con flujos seguros, extrae datos clave automáticamente, valida reglas de negocio y controla cada solicitud en tiempo real.
Elimina fricción en todo el ciclo documental
Desde el primer mensaje hasta el cierre de la solicitud, el proceso queda guiado por estados, reglas y evidencias.
Flujo conversacional robusto en WhatsApp
El template inicial cierra con una pregunta de confirmacion y solo continuamos si el cliente responde. Se evita el rechazo automatico del segundo mensaje.
Solicitud de un documento por vez
Cada solicitud avanza paso a paso: pedir, recibir, validar y aprobar. Tu equipo tiene trazabilidad completa de cada interaccion.
Datos estructurados por documento
Define campos en la plantilla (ej. numero de identificacion en DNI) y extraelos automaticamente para acelerar validaciones y reporting.
Checklist operativo en tiempo real
Visualiza rapidamente cuantos documentos estan completos y cuantos faltan para cerrar la solicitud sin revisiones manuales.
Flujo conversacional orientado a conversión
Diseñado para respetar la lógica de WhatsApp y reducir rechazos automáticos.
1. Inicio del proceso
Envio de template de utilidad inicial con pregunta de arranque: "Esta listo para comenzar el proceso?"
2. Confirmacion del cliente
Si la respuesta es positiva, el flujo cambia a modo de recopilacion y se activa el pedido del primer documento.
3. Captura y validacion
Extraemos campos del documento y aplicamos reglas configurables, incluyendo match de nombre contra contacto.
4. Cierre o recordatorio
Si no hay respuesta en X horas, enviamos recordatorio con template configurable dentro de la propia solicitud.
Control operativo para equipos exigentes
- Validacion configurable de nombre del documento vs contacto.
- Detalle de solicitud con datos completos del contacto (no solo ID).
- Busqueda avanzada por estado, tipo de documento, fecha y contacto.
- Estados operativos por documento: pendiente, en revision, aprobado o rechazado.
- Automatizacion de mensajes para contactos sin solicitud activa.
Menos tareas manuales, más solicitudes cerradas
Tu equipo opera con contexto completo, seguimiento visual por checklist y decisiones basadas en datos reales de cada documento.
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